Om beter grip te krijgen op het proces van goedkeuren van inkoopfacturen, heeft Apps & Us een oplossing die naadloos aansluit bij Oracle E-Business Suite.

'Apps & Us Scannen en Goedkeuren Facturen' maakt gebruik van standaard componenten, standaard software en al aanwezige functionaliteit in Oracle E-Business suite. Hierbij wordt een scanner, scanningssoftware en een barcodelabelprinter meegeleverd.

Nadat de factuur is vastgelegd in Oracle E-Business Suite en de afbeelding door scannen digitaal beschikbaar is, wordt de elektronische goedkeuring gestart. De goedkeuringsroute is afhankelijk van uw organisatie.

Door de elektronische goedkeuring is er voor de administratie (en eventuele andere belanghebbenden) zicht op de status van goedkeuring. Tevens is automatische bewaking van de goedkeuring mogelijk. De factuur is digitaal beschikbaar voor raadplegen in Oracle Crediteuren en Oracle Grootboek.


Hierdoor:
• Worden papierstromen tussen de administratie en afdelingen gereduceerd
• Is er minder communicatie nodig
• Is er beter inzicht in waar de goedkeuring van inkoopfacturen ‘stokt’
• Wordt het betaalgedrag verbeterd

Door het gebruik van standaard componenten is 'Apps & Us Scannen en goedkeuren facturen' een zeer praktische en betaalbare oplossing.